創業,見樹又見林

文:魏梅金 博士|圖:編輯部

理大師彼得·杜拉克(Peter Drucker)說:「你的夢想有多大,成就組織就有多大!你的態度決定高度,你的企圖決定版圖,你的格局決定結局!」一位成功的創業者的鏡頭下世界是什麼,蟲鳴鳥叫的廣大森林,還是一棵高聳參天的神木,亦是蜿蜒曲折的樹幹又或是一片隨風飄逝的樹葉?

這裡所描述的森林、樹木、樹幹、樹葉,對於管理者而言,樹幹即職位元所需要掌握的知識;樹葉即應用知識的能力;樹群是跨界需要具備的知識與能力;森林即是創業所需要瞭解的整個管理系統。美國系統變革學院(Academy for Systems Change)共同創辦人薛喬仁博士(Joe Hsueh, PhD)表示,當面臨複雜難題時,即便你持續努力解決,問題仍舊一而再地發生,這個時候就可以使用系統思考的方式解決它,代替單點式解決問題的模式,也就是傳統的思維「頭痛治頭、腳痛醫腳」治標不治本的解決問題的對策研擬方式。

創業者要學會看見系統性結構,一般創業的難題多半只是你我眼前浮現的冰山一角,真正的重度困難是潛在水底的部分往往不易察覺,當外在冰山的「徵兆」顯現,平常人總是急就章快速解決了事,卻忽視整體困境。缺乏系統性的思考,對於事情的瞭解可能便會局限於冰山的一角,而無法給予更周圓且符合實際的建議。當同一問題一再發生,管理者就應該警覺這不是「單一事件」,反而有可能是因為多重因素、結構,創造了這個反復發生的問題。這種「見樹又見林」的歸因邏輯,正是系統思考的原型。

我們也常常聽到華人世界裡的高階主管們,教訓部屬做事情是「見樹不見林」,只看見眼前的樹木,卻看不到背後的森林,思慮不夠縝密。眼前這個樹木背後的那一片森林,才是我們應該要前往的目標。但是也有可能更深一層的目的地,卻是森林深處的那座瀑布,如果領路人沒有搞清楚組織的真正目標,只專注於想辦法通過眼前的樹木,卻反而容易迷失在森林裡面,造成混亂!

西方著名的諺語鼓勵年輕人,有此一說,“Think Big, Start Small, Learn Fast.”(想大、做小、快學。)這一句話充分說明,以宏觀角度做整體分析,但要以微觀的思慮重視小地方,再微小的創意也值得被尊重,因為,你永遠也不知道,它們是否蘊含著改變世界的力量。

臺灣首富郭台銘非常注重細節,常常掛在口邊的一句管理名言,「魔鬼藏在細節裡」。在大陸深圳的富士康工廠裡面,高階主管常常戲稱向郭台銘報告是「上朝」、「面聖」戰戰競競,因為郭台銘瞭解每一個作業流程的具體細節,這個讓部屬在向他報告工作內容的時候,無法逃過他的法眼。

世界著名三大小說家之一的歐·亨利(O. Henry)曾經發表的一篇感人的短篇小說《最後一片葉子》的故事,他在小說中有一段話這樣描述:「等最後一片葉子掉落下來,我也就離開了!」歐·亨利通過人物對一片葉子的看法,體現了他們對生命和未來的態度,「這片葉子」在知名小說家的眼中何其偉大!

優秀的管理者都知道,何時該專注在細節裡,而何時該放眼於大局,這個也就是卓越管理者的特質。管理者要把企業經營好,以系統化的方式專注顧客的需求,進而創造顧客的滿意度,是最佳的經營管理策略。

企業以滿足顧客需求、增加顧客價值為企業經營的主要目標,其中企業的年度顧客滿意的「策略規劃」功能,是以服務目標顧客為目的,在協助企業排除經營的障礙,與瞭解整體經營環境的變遷及趨勢,並整合內外部資源,掌握機會、消弭威脅,凸顯企業的核心競爭優勢,及彌補經營上的劣勢,制定出趨吉避凶的策略,將策略執行貫穿在整個經營系統的實踐上,來實現顧客滿意的經營目標。這就是所謂以顧客為導向的顧客滿意的策略規劃,也是創業管理重要的課題!

創業管理好比是一場植樹造林,代代相傳永續不間斷的工程,其中管理顧客的滿意,才能創造企業永續經營的績效,傳承這項工程,就需要建立完整的系統化思維,但是切忌像盲人摸象一樣,斷章取義或是各持己見,把已知的事情視為理所當然,就無法經由討論拼湊出問題完整的面貌,找出形成問題的系統,更沒有辦法找到形成問題的關鍵原因。所以既要「植樹」也要「造林」缺一不可,見樹又見林,是建立創業管理系統觀的具體作法,也是提升創業者解決問題高度的不二法門!

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