文：周郁萍（銀色種子有限公司執行長、企業培訓講師） | 獨家報導1146期（10月份）
身為一個職業婦女，同時也是一個媽媽、一個妻子、一個企業講師、一家公司的經營者、以及二個社團的幹部，以前我常常覺得時間不夠用，尤其是有許多事情相衝突的時候。環顧各行各業的的職業婦女，她們也跟我面對同樣的問題，但為什麼有人成為成功的職業婦女，有人卻每天像個陀螺似的打轉，事情仍多到做不完呢？
研究之後，我發現最重要的原因，在於我以前的時間管理出了問題。於是我開始改變自己的生活習慣，執行方式為──做好時間管理。
時間管理第一個步驟：列出每個月要辦理的工作項目。
(1)照顧家庭成員、(2)整理家務(煮飯、洗衣、拖地、家中整潔)、(3)出外工作、(4)投資金融商品、(5)自我充實，學習各項技能與才藝、(6)參與小孩學校活動、(7)陪伴公婆父母(上醫院)、(8)與先生約會、(9)參加社團追求成長、(10)逛街(買自己東西)、(11)與同事下班聚會、(12)與學校家長聚會、(10)買菜、買家中必需品 (14)陪孩子上才藝課、(15)陪先生應酬、(16)自己工作上的應酬
(17)與兄弟姐妹聚會、(18)假日出遊、(19)公司出差、(20)閱讀書報(含電子書報)、(21)看電視、(22)看電影、(23)運動、(24)姐妹淘聚會、(25)喝下午茶、(26)陪孩子做功課。
時間管理第二個步驟：標記出以上這二十六項工作的輕重緩急。
當我劃出輕重緩急之後，發現有些項目是可以被取消的，例如：與同事、姊妹淘或孩子同學家長的聚會；另外在很忙的時候，看電影或是運動也是可以被取消的。但有些事則是格外重要，例如我的公司出差或是社團活動。
時間管理第三個步驟：將以上這些時間標上完成所需要的時間。
例如陪小孩上音樂課，可能需要一個半小時到二個小時的時間。在這二個小時的空檔，可以跟先生約個小會，在咖啡廳等小朋友下課，聊聊心事。有時，先生沒空一起前來，我就會在咖啡廳坐著，喝著喜歡的咖啡，把握這零散時間，打開電腦或是ipad ，看看資訊、寫寫文章、做做上課用的教材。
時間管理第四個步驟：看有哪些工作可以同時間執行，將它排在一起。
像是我每天早上都在七點左右按下洗衣機洗衣，同時間叫孩子起床、幫他們綁頭髮，陪他們吃早餐。七點四十分左右，孩子出門，衣服也洗好了，我曬完衣服，自己打理一下，約八點半左右可以離開家中去上班。
時間管理的第五個步驟：利用Google日曆來確定事情被按時執行。
除了以上這五個步驟，我還要感謝先生的及時支援，在我出差時，他替我打理家事，讓我順利公出，不用煩惱家中的大小事。同時，我也將部份家務外包給他人，對方每週來幫忙半天，分擔我的工作，讓家中維持最佳的整潔狀態。
於是，在徹底執行良好的時間管理之後，我發現自己可以同時扮演很多角色，是一個事業成功的職業婦女，也是一個讓孩子想要依靠的母親，同時還活躍於社團，盡我的社會義務，閒暇時則把握時間旅行，擴展人生視野。我覺得自己擁有好多，也找回了很多新的人生目標，讓生命活得更有意義，最重要的是我已經很久不抱怨時間不夠用，可以充分掌握自己人生的步調。
這一切的起源都在於我有良好的時間管理。
親愛的婦女朋友，您是否也覺得時間不夠用呢？開啟時間管理的大門，將使妳的人生開始變成彩色！
