貼身款待之道 日勝生加賀屋 日式管家服務的極致之美

穿著正統和服的管家,為旅客引路。

獨家報導文:李宥榛|責任編輯:吳育文|圖:日勝生加賀屋提供

承襲日本「女將精神」的日勝生加賀屋,以面面俱到、精緻細膩的日式文化精神,走出一條獨特的路,在競爭激烈的頂級飯店市場中,立於不敗傳奇。

純正和風標準房,感受日本文化的靜寂之美。

「以客為尊、服務至上」是飯店經營的最高準則,近年來許多星級酒店紛紛借鏡西方管家模式,試圖將飯店服務這項無形商品極致化,滿足金字塔頂端客群挑剔的品味。只是在一片標榜私人管家、24小時全管家的飯店市場,又要如何建立品牌區隔,爭取市場認同?

日勝生加賀屋是百年老招牌日本加賀屋首間海外分館,由台灣日勝生集團引進,選址台灣一級溫泉戰區新北投。相較於其他的溫泉飯店,日勝生加賀屋地處偏遠且價格不斐,每晚住宿超過2萬元,在北投地區屬於高端價位。儘管如此,日勝生加賀屋的回頭客比例卻相當高,而讓這些老顧客們再三回味的,就是這個暖進心坎裡的細緻服務。

「我們最自豪的,就是呈現出原汁原味的日式服務,讓每一位入住的旅人,就像回到家裡一樣自在。」日勝生加賀屋營運管理處協理張美靜說,把客人當家人的經營理念,就是日勝生加賀屋在一級溫泉戰區中,持續保有競爭力的核心優勢。

秉持日本精神 抓住老客戶的心

管家們從心出發,以無微不至的貼身照料、發自內心的噓寒問暖,為旅客營造「回家」的溫馨氣氛,感受到如同家人的誠摯關心與問候。張美靜指出,日勝生加賀屋不僅回頭客比例高,甚至還有客人每月都來報到,他們喜愛的不只是飯店營造的日式氛圍,而是管家們以心交心的服務態度。

管家以跪姿開門,並奉上茶水點心。

從客人踏進飯店的那一刻起,便開始享受專屬管家無微不至的照顧。穿著正統和服的管家為遠道而來的旅客引路,舉凡辦理手續、環境認識皆由專屬管家帶領;客人進房時,管家以跪姿開門,並奉上茶水點心;入住飯店期間,旅客的各式需求也只要一通電話,專屬管家就能即時提供服務;退房後,管家陪同旅客走出大門,並向客人揮手致意,目送客人離去。

從旅客入住到退房,如此全面而細緻的服務,不僅需要接受語言、茶道、花道、禮儀等一系列知識與技能,更重要的是管家必須打從心底喜愛日本文化,從而將日本文化的底蘊及精神內化為DNA。

「我們期待員工是有溫度的、發自內心的。」張美靜強調,日勝生加賀屋在應徵員工時,一定會詢問應徵者是否認同日本文化,如果無法打從心底認同日本文化,成為管家後也很難做到真心實意的服務。

張美靜以和服穿著為例,「我們員工的和服必須從頭到尾自己穿,而且不是便利型的和服,這是我們的堅持。如果員工連這點都做不到,那麼其他細節就更難堅持了。」

儘管以極高標準要求員工,並且在每一處細節全面貫徹日本文化,然而,在流動率極高的各行各業,日勝生加賀屋的員工流動率卻出奇的低。張美靜指出,由於許多管家因極致的服務深得旅客信任,而讓旅客再次入住時,會特地指名由特定管家服務。

「當管家以專業的文化素養、真心誠意的服務獲得顧客認同,而旅客也給予正向的回饋,在雙邊的良性互動中,管家很容易就能從工作中獲得成就感,那麼飯店業普遍面臨的流動率問題,自然也就不成問題了。」張美靜如是解釋。

專屬管家服務,專注每一個細節。

管家細緻入微

目前市場上也出現許多標榜管家服務的飯店,然而,日勝生加賀屋的管家之所以感動人心,做到競爭者無法複製之處,關鍵在於不只提供制式的服務,更提供暖到心坎裡的貼心問候。

張美靜指出,飯店管家主要分為西式及日式兩種,目前坊間大部分的管家飯店以西式為大宗。西式管家注重客人的隱私權,在服務上與客人保持一定的距離,而且大多都有一套SOP流程。

相較於西式管家的制式化,日式管家更強調以客為尊,因應客人的需求改變服務內容,「雖然我們也有建立SOP,可是SOP只是基本的服務,每位客人的要求並不一樣,而我們會隨著客人的需求去做改變。」張美靜說明。

仔細觀察客人的習慣、動作與臉部表情,發掘客人的需求,並隨時調整服務內容,這是日勝生加賀屋的管家必備的識人技能,也是日式管家可以突破SOP框架,擴大飯店服務面的本事。

張美靜提到,日前一對日本夫妻入住飯店,管家發現先生面色不佳,而主動詢問太太:「先生看起來似乎不開心?」於是太太告訴管家,他們聽了旅行社的建議,安排了多處旅遊景點,卻因未事先預約以致撲空,再加上天氣不佳,而失去旅遊的興致。

認知到旅客的需求後,管家立即給予建議,在了解兩位旅客的休閒喜好之後,不僅提供合適的旅遊建議,更協助他們重新安排行程、預約景點。比如他們希望能夠造訪九份老街,但是從飯店至九份車程要耗費一個多小時,管家便主動建議幾處較為合適的觀光景點,讓旅客大為感動。

「我們給予旅客最適宜的旅遊選項,儘管最終決定權在客人身上,可是在聊天的過程中,可以讓客人感受到被關心、被在乎的熨燙。」從觀察旅客、與旅客談心,從而做到面面俱到的貼心服務,就是日勝生加賀屋管家服務的獨到之處。

服務心法 誠心了解客人需求

儘管以客為尊是飯店業者的最高準則,然而,服務業難免遇到不講理、怪脾氣的客人,而擁有極致服務的日勝生加賀屋,又是如何看待這些人們口中的「奧客」?

「客人不見得永遠都是對的,可是他永遠都是客人。而通常客人心情不好,或是出難題,背後一定有他的原因,我們當下首先要做的,就是了解原因。」張美靜說。

比如多年前造訪飯店的一名旅客,就令日勝生加賀屋的管家們印象深刻。張美靜回憶,這名旅客一踏進飯店便提出一連串「看似刁鑽」的問題:這幅畫是誰畫的?這件作品出自何處?當時眾人心想:「這是來踢館的嗎?」由於一般客人不會問這麼仔細的問題,管家只能向客人說聲抱歉,回頭趕緊查資料以回覆客戶。

「每次這個客人光臨的時候,我們都好緊張,很怕被考倒,所以事前都很認真在做功課。直到後來熟稔了才了解到,原來這名客人非常喜愛日本文化,因此才會詢問這些問題。」張美靜笑說,這名旅客大約每年造訪飯店兩至三次,如果飯店有舉辦日本藝文的活動時,也會主動通知他,令人驚喜的是,他幾乎每次都會出席。

天翔侍和家桌邊服務,享受獨樹一格的料理美饌。

「如果那時我們把這名客人設定為奧客,我們就沒辦法與這位客人成為好朋友了,所以真的不要給客人貼上標籤,而是用心去了解他背後真正的需求。」

日勝生加賀屋的極致服務以及道地日式風格,深獲日本旅客的認同。張美靜指出,許多日本客人來台最後一天行程,都會選擇入住日勝生加賀屋,飯店全日語的氛圍、道地的日式服務,讓日本旅客能夠徹底放鬆,感受提早回家的感覺,把日勝生加賀屋作為回家前的最後一站。

與旅客聊天談心、深入了解旅客的需求,這種以心交心的極致服務,體貼對方的日式文化素養,讓日勝生加賀屋的管家服務,在觀光業的寒冬中,面對競爭者的白熱化競爭,仍能站穩頂級飯店市場。「因為我們清楚知道,真心款待客人的精神,這就是日勝生加賀屋堅持的人文之美。」張美靜說。