文:藍萍|圖:編輯部
行政院長蘇貞昌昨(9)日出席「第18屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎頒獎典禮」時表示,國家重視檔案的保存,行政院特別編列25億的預算興建「國家檔案館」,未來檔案要更開放並持續數位化,也讓國家更好。
蘇貞昌指出,公文每個批示都有決定性影響,每字、每頁、每卷,攸關許多人及國家,因此必須留下檔案。一個國家能真正重視檔案留存,表示這個國家、國力已達一定水準,也表示這一代人知道要尊重前人走過的辛苦,體認現在是多麼重要,以及要為未來留下什麼。
蘇貞昌說明,國家設立檔案局,重視檔案的留存,並頒發金檔獎及金質獎,肯定並獎勵檔案管理績優的機關與同仁,希望各機關都能以此為標竿及榜樣,如此一來,相信國家一定會更好,因為在要開始規劃時,就會競競業業,完成後還懂得珍惜保存。
蘇貞昌表示,這些年來,國保存下來的檔案十分可觀,計算國家檔案高度的單位是以「公里」計算,今年已達48座101大樓,約24.5公里,他笑稱101要好多年才蓋得起來,但檔案局在一年間就蓋了3棟101大樓,非常了不起,更代表大家都很重視。
蘇貞昌說明,行政院特別編列25億的預算要興建「國家檔案館」,目前正進行招標作業,預計最快在今年底動工,可典藏的實體檔案容量,可放進幾十座101大樓。同時,隨著科技不斷進步,也需與時俱進,將檔案數位化,讓檔案更好查詢。
蘇貞昌強調,過去是威權封閉的時代,現在應盡量公開檔案。在科技的協助下,現在的檔案只要「一按」就有,檔案的數位化非常重要。他笑稱,因為會被大家看,他本來字寫得又快又草,現在只好乖乖地簽名,以免哪天有人想看他批過的公文。他也笑稱,因為會被大家看,他本來字寫得又快又草,現在只好乖乖地簽名,以免哪天有人想看他批過的公文。也希望每位在寫公文的人都注意,往後自己經辦的公文可能被找出來,所以現在要寫好一點。
國發會表示,目前檔案局典藏的國家檔案長度已達24.5公里,對外開放的檔案也有近340萬筆。為表揚檔案管理績優機關與同仁,自2003年起逐年辦理金檔獎及金質獎評選,今年共有219個機關、75名人員參加,經評選後共有15個機關及15位檔管人員獲獎,各獲獎機關對檔案管理不僅付出極大心力,更充滿創意及特色。
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